Zeit sparen
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch. Ihr Team kümmert sich um die Kunden.
Kiebler Growth System · [03]
Weniger Routine. Mehr Zeit für Kunden.
KI, Automatisierung und Software nach Maß – dort, wo sie Ihrem Team wirklich Arbeit abnehmen.
Was Sie davon haben Mehr Zeit für das, was zählt.
Keine Anfrage geht verloren
Jede Anfrage wird erfasst, zugeordnet und schnell beantwortet – auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.
Wächst mit
Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen und mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt werden.
Der Engpass Was wie ein Zeit-Problem aussieht, sind in Wahrheit drei.
Problem 01
Wiederkehrende Aufgaben kosten zu viel Zeit.
Anfragen abtippen, Angebote zusammenstellen, Daten übertragen: Routine frisst die Zeit, die für Kunden fehlt.
Problem 02
Anfragen und Daten liegen verstreut.
E-Mail, Telefon, Tabellen und verschiedene Tools greifen nicht ineinander – und Informationen gehen verloren.
Problem 03
Standard-Software passt nicht zu Ihren Abläufen.
Sie arbeiten um Ihr Werkzeug herum, statt dass es Ihnen die Arbeit erleichtert.
Ihr Team ist nicht zu langsam. Es macht zu viel von Hand.
Jede Stunde Routine fehlt bei Ihren Kunden. Was sich wiederholt, kann automatisch laufen.
[03] Effizient abwickeln Mehr Zeit für Kunden. Weniger Aufwand mit Routine.
Wenn Marketing und Kundenanfragen wachsen, wächst häufig auch die Arbeit im Hintergrund. Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren wiederkehrende Aufgaben dort, wo es Ihrem Team konkret hilft.
[03] · KI & Automatisierung
Routineaufgaben laufen von allein.
Anfragen, E-Mails, Angebote, Datenpflege und Tool-Verbindungen.
Mehr dazu[03] · KI-Assistenten & Agenten
Ein digitaler Mitarbeiter, der rund um die Uhr antwortet.
Website-Chat, Terminvereinbarung und interne Wissens-Assistenten.
Mehr dazu[03] · Software & Apps nach Maß
Software, die zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
Interne Tools, Plattformen und Apps – von der Idee bis zum produktiven Einsatz.
Mehr dazu[03] · KI & Automatisierung
KI & Automatisierung Routineaufgaben laufen von allein.
Anfragen, E-Mails, Angebote und Datenpflege: Wir automatisieren wiederkehrende Schritte und verbinden Ihre Tools, damit Ihr Team mehr Zeit für Kunden hat.
Für wen ist das?
Ausgangslage 01
Ihr Team tippt Daten mehrfach ab.
Von der E-Mail ins CRM, vom CRM ins Angebot – und jedes Mal kann etwas verloren gehen.
Ausgangslage 02
Anfragen bleiben liegen.
Im Tagesgeschäft dauert es, bis jemand antwortet – und Interessenten fragen woanders an.
Ausgangslage 03
Ihre Tools arbeiten nebeneinander her.
Kalender, E-Mail, CRM und Tabellen sind nicht miteinander verbunden.
Was Sie bekommen
- AnfragenAnfragen werden erfasst, Informationen zugeordnet und an die richtige Person weitergegeben.
- E-MailsAntwortentwürfe werden vorbereitet, Ihr Team prüft und versendet.
- AngeboteAngebote und Dokumente entstehen aus den vorhandenen Daten statt in Handarbeit.
- DatenpflegeKontakte, Termine und Projektstände bleiben in allen Systemen aktuell.
- Tool-VerbindungenWir verbinden Ihre bestehenden Werkzeuge, damit Daten nur einmal erfasst werden.
- EinweisungWir testen gemeinsam, legen Zuständigkeiten fest und weisen Ihr Team in die Nutzung ein.
So läuft es ab
Schritt 01
Abläufe verstehen.
Wir analysieren, wo manuelle Arbeit Zeit kostet und Informationen verloren gehen, und wählen einen sinnvollen Einstieg.
Schritt 02
Passend einrichten.
Wir entwickeln einen Plan, richten KI und Automatisierungen ein und verbinden sie mit Ihren bestehenden Werkzeugen.
Schritt 03
Im Alltag verankern.
Wir testen gemeinsam, weisen Ihr Team ein und betreuen die Lösung laufend – oder übergeben sie an Ihr geschultes Team.
[03] · KI-Assistenten & Agenten
KI-Assistenten & Agenten Ein digitaler Mitarbeiter, der rund um die Uhr antwortet.
KI-Assistenten für Ihre Website, Ihre Terminvereinbarung und Ihr internes Wissen – abgestimmt auf Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe.
Für wen ist das?
Ausgangslage 01
Viele Anfragen kommen außerhalb der Geschäftszeiten.
Abends und am Wochenende antwortet niemand – und Interessenten melden sich woanders.
Ausgangslage 02
Ihr Team beantwortet immer wieder dieselben Fragen.
Ablauf, Leistungen, Termine: Die gleichen Fragen kosten jeden Tag Zeit.
Ausgangslage 03
Wissen steckt in Köpfen und Ordnern.
Neue Mitarbeitende müssen lange suchen oder nachfragen.
Was Sie bekommen
- Website-ChatEin Assistent meldet sich sofort, beantwortet die wichtigsten Fragen und nimmt Anfragen auf.
- TerminvereinbarungDer Assistent bietet passende Termine an und trägt sie in Ihren Kalender ein.
- Interne Wissens-AssistentenIhr Team findet Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen in Sekunden.
- Abgestimmt auf Ihre AbläufeWir legen gemeinsam fest, was der Assistent beantwortet und wann er an Ihr Team übergibt.
So läuft es ab
Schritt 01
Einsatz klären.
Wir besprechen, welche Fragen und Aufgaben der Assistent übernehmen soll und wo Ihr Team übernimmt.
Schritt 02
Einrichten und anbinden.
Wir richten den Assistenten mit Ihren Inhalten ein und verbinden ihn mit Website, Kalender oder internen Systemen.
Schritt 03
Testen und verbessern.
Wir testen gemeinsam, weisen Ihr Team ein und verbessern die Antworten anhand der echten Gespräche.
[03] · Software & Apps nach Maß
Software & Apps nach Maß Software, die zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
Interne Tools, Plattformen und Apps nach Maß: von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz – Konzept, Datenmodell, Backend, Frontend und Deployment aus einer Hand.
Für wen ist das?
Ausgangslage 01
Standard-Software passt nicht.
Sie arbeiten um Ihr Werkzeug herum oder kombinieren mehrere Programme, die nicht zusammenpassen.
Ausgangslage 02
Tabellen stoßen an ihre Grenzen.
Listen, Kopien und Versionen – der Überblick geht verloren.
Ausgangslage 03
Sie haben eine Produktidee.
Eine App oder Plattform, die Sie Ihren Kunden anbieten möchten.
Was Sie bekommen
- Interne ToolsWerkzeuge, die Abläufe strukturieren und die Verwaltung vereinfachen.
- DashboardsDie wichtigsten Zahlen und Stände auf einen Blick.
- PlattformenWebanwendungen für Ihre Kunden, zum Beispiel für Buchungen oder Verkauf.
- AppsAnwendungen für das Smartphone, von der Idee bis zur Veröffentlichung.
- SchnittstellenAnbindung an Ihre bestehenden Systeme und Zahlungsanbieter.
- Wartung & WeiterentwicklungAuf Wunsch betreuen wir Ihre Software laufend und entwickeln sie weiter.
So läuft es ab
Schritt 01
Verstehen, was Sie brauchen.
Wir besprechen Ihre Abläufe und Ziele und halten fest, was die Software leisten muss – und was nicht.
Schritt 02
Schrittweise entwickeln.
Wir entwickeln in überschaubaren Schritten und stimmen Zwischenstände mit Ihnen ab.
Schritt 03
Einführen und weiterentwickeln.
Wir bringen die Software in den Einsatz, weisen Ihr Team ein und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Ein ganz normaler Montag. So sieht es aus, wenn Routine von selbst läuft.
- 01
Wiederkehrendes läuft automatisch.
Anfragen, Datenpflege und Angebote – ohne Kopieren und Abtippen.
- 02
Sie behalten die Kontrolle.
Wichtige Schritte geben Sie mit einem Tipp frei.
- 03
Mehr Zeit für Kunden.
Ihr Team kümmert sich um das, was wirklich zählt.
Technisches Know-how. Praktisch umgesetzt.
Unser Entwicklerteam kommt aus dem Umfeld der Technischen Universität München. Wir verbinden fundiertes Informatikwissen mit praktischer Umsetzung – für leistungsfähige Websites und KI-Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
So greift alles ineinander. Von der Anfrage bis zum nächsten Schritt.
Anfrage
per E-Mail, Formular oder Telefon
Kiebler Growth System
KI, Automatisierung und Software
Bearbeitung
CRM, Angebot, Kalender und Team-Info
Kunde
schnelle Antwort und klarer nächster Schritt
Aus unserer Arbeit Software und Automatisierung in der Praxis.
Individuelle Software
LMU Internes Tool
Für die LMU wurde ein internes Tool entwickelt, das Abläufe strukturiert und die Verwaltung von Mitarbeitenden deutlich vereinfacht.
„Die Lösung passt perfekt zu unseren Anforderungen und erleichtert den Alltag spürbar.“
Interne Software & Automatisierung
SECURE089 Recruiting Tool
Um den Bewerberprozess skalierbar zu machen, wurde ein internes System entwickelt, das Bewerbungen strukturiert erfasst, filtert und automatisiert weiterverarbeitet.
„Wir sparen enorm viel Zeit und haben endlich einen klaren Überblick.“
Plattform & Produktentwicklung
NEXTIK Ticketing
Nextik ist eine Ticketing- und Eventplattform für Clubs, über die sie ihre Events verwalten, Tickets und Tischreservierungen im eigenen Online-Shop verkaufen, Zahlungen über Mollie abwickeln und Gäste per Newsletter erreichen.
App & Produktentwicklung
HEXIT App
HEXIT sperrt ausgewählte Apps über Apples Screen-Time-Funktionen und macht digitale Auszeiten per NFC-Holder bewusst steuerbar.
„Die App bringt unser Produkt auf ein neues Level.“
Welche Leistungen Sie brauchen, klären wir im Strategiegespräch.
Noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Die wichtigsten Fragen zu KI, Automatisierung und Software.
Wo setzen Sie KI ein?
Dort, wo sie konkret Arbeit erleichtert: beispielsweise bei der Vorbereitung von Inhalten, der Verarbeitung von Anfragen oder wiederkehrenden Auswertungen. Den Einsatz stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Wir erklären Ihnen die Möglichkeiten verständlich und übernehmen die vereinbarte Umsetzung. Sie bringen Ihr Wissen über Ihr Unternehmen und Ihre Kunden ein.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und DSGVO um?
Datenschutz planen wir von Anfang an mit: Gemeinsam klären wir, welche Daten verarbeitet werden, wo sie gespeichert werden und welche Dienste zum Einsatz kommen.
Wer kümmert sich um Wartung und Weiterentwicklung?
Das entscheiden Sie: Nach der Einrichtung übernehmen wir auf Wunsch die laufende Betreuung und entwickeln Ihre Lösung weiter – oder wir übergeben sie an Ihr geschultes Team.
Was passiert, wenn der Assistent eine Frage nicht beantworten kann?
Das legen wir vorab gemeinsam fest – zum Beispiel, dass die Anfrage mit allen Angaben an Ihr Team weitergegeben wird.
Starten Sie jetzt mit dem Kiebler Growth System.
Ihr nächster Schritt zu mehr passenden Kunden.
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Online-Auftritt und Ihre Kundengewinnung. Sie erfahren, wo Verbesserungspotenzial liegt und welche Maßnahmen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
- ✔ Wie überzeugend wirkt Ihr aktueller Online-Auftritt?
- ✔ Wo können Ihre Wunschkunden Sie bereits finden?
- ✔ Was erschwert den Weg vom Besucher zur Anfrage?
- ✔ Welche nächsten Schritte passen zu Ihren Zielen?
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Strategiegespräch
Eine erste Einschätzung zu Ihrer Website und Sichtbarkeit – mit konkreten Ansatzpunkten für Ihr Unternehmen.